匠心财,公司注册、代理记账、商标知产,做企业每个阶段的筹划师

北京代理记账收到员工发票,怎样避免同一张报销两次?

发布者:匠心财 来源:未知

北京代理记账报销资料里,同一张电子发票可能以邮件、截图和打印件重复出现。文件名不同,并不能证明是不同费用,电子发票查重应核对可识别的票面信息。

北京代理记账收到员工发票,怎样避免同一张报销两次?

建立费用台账,登记发票、报销人、实际业务、审批和付款情况。已经报销入账的票据标明状态;多人共同发生费用的,明确分别报销哪些支出,不能各自拿整张票领款。

会计还应核对抬头、真实用途及凭证是否适用。出现红冲、退款或报销撤回,要同步更新记录,避免台账只记录第一次支出却漏掉后续变化。

员工报销渠道多、重复票据难核对,可以说明票据量和流程,咨询日常账务整理。 微信:hwn191122。

北京代理记账服务

  • 贴心服务

    一站式360度全方位服务
  • 安全保密

    客户信息实行最高等级保护
  • 高效便捷

    不放过为客户节省每分钟的可能
  • 售后保障

    专家级售后服务,保您全程无忧

复制成功

微信号: hwn191122
添加微信好友, 详细了解产品

打开微信