2026年哪些人在什么情况下需要开具同意接收函？

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开具“同意接收函”在档案业务中通常对应专门的《调京人员接收函》的流程，取决于您办理的具体业务类型。在北京，这通常分为：流动人员调动和人才引进/落户调动两种情况。

情况一：普通流动人员档案转入

如果您只是因为入职新公司或个人原因，需要将档案从外地（或北京其他机构）转入北京某区人才中心，您需要的其实就是同意接收函（调京人员接收函）

通常是员工向单位提出申请，由单位填表收集员工材料，单位统一开具。单位需要具备企业人事权限并提供执照副本、介绍信、公章、人事章、人才引进系统权限等，员工需要提供劳动合同、身份证等

情况二：政策性进京（人才引进随调、积分落户、家属随迁）

如果您是在办理人才引进、积分落户或夫妻两地分居等业务，原存档单位要求提供同意接收函（调京人员接收函）如下：

开具主体：

这种函件通常由具有人事调配权的审批部门出具，而不是单纯的档案存放机构。

区属单位：由各区人力资源和社会保障局调配部门出具。

市级单位/市属国企：由北京市人力社保局或该国企的一级主管部门出具。

部委/央企：由相应的部委人事司或央企总部人力资源部出具。

办理逻辑：由调京人员向单位提出申请，单位审核通过后，向人才中心或者区级人力资源和社会保障局提出开具申请。

情况三：毕业生档案转入（应届生）

如果您是应届毕业生，单位承诺解决北京户口：

同意接收函：通常指《调京人员接收函》（即北京市人力资源和社会保障局或中央国家机关落户审批后的回执）。

办理逻辑： 由单位通过毕业生接收系统申报，审批通过后，单位会将接收函给到学校，学校据此开具报到证并将档案转递至北京。

💡 哪些情况下需要开具同意接收函核心区别总结

纯档案转动：调档函或者同意接收函（调京人员接收函），只是换个地方存档案 

人才引进/落户：同意接收函/介绍信、户口及人事关系进京、所在单位HR通过审批系统

第三方代管：存档证明/接收函、证明该机构有权且同意接收等，可以私信小编哈。

特别提醒

档案千万不能私拆：无论办理哪种函件，档案必须由机构通过机要交通或EMS档案专递发送。

查询原单位名称：办理时必须准确填写原档案保管机构的名称（如“XX省XX市人才交流服务中心”），建议先给原单位打个电话核实清楚，避免函件开错无法落位。

您目前是属于哪种情况？是正在办理积分落户、人才引进，还是单纯想把档案从老家调到北京工作单位？我是hwn191122，在北京从事多年人力资源相关工作，如有需要欢迎私信。以上分享的内容都是干货，但愿这篇文章分享对您有所有帮助，同时也希望您能把这篇文章分享给您身边有需要的小伙伴儿哈，可为您提供：工作居住证挂靠、档案调档存档、开具同意接收函、人才引进关联、积分落户申报、注册公司、商标注册、代理记账、资质许可证、知识产权申报等服务，如有其他问题可以在评论区互动哈